Devoirs et responsabilités

Sous la supervision du DG de l’Entité MCA-Sénégal II, le/la Directeur/Directrice Général-e Adjoint-e chargée des programmes aura responsabilités suivantes :

Conduire les équipes de la mise en œuvre des projets « Accès » et « Transport » et s’assurer de l’harmonie et la coordination avec les activités transversales (ex : Genre et Inclusion sociale, Performance Environnementale et Sociale) afin de réaliser les objectifs fixés durant la durée de vie restante du Compact (dessin final, mise en œuvre et clôture) ;

Assurer la gestion des exigences opérationnelles, règlementaires et programmatiques du Compact avec le MCC, assurer la gestion et le suivi des conceptions et résultats de projet la gestion des cadres de programme et d’opérations et, la gestion des budgets nécessaires pour garantir la capacité de l’Entité MCA-Sénégal II à matérialiser de façon adéquate les résultats du Compact selon les délais et les coûts définis ;

Représenter le MCA au niveau des parties prenantes du projet (ex : avec les Partenaires locaux du gouvernement, des agences de régulation, de la société civile, des bénéficiaires du projet, etc…) et élargir le réseau de collaboration de MCA à de nouveaux partenariats qui appuieront l’Entité MCA tout au long du Compact ;

Coordonner, conduire et superviser la préparation des rapports périodiques administratifs, de conformité et de mise en œuvre du programme destiné à MCC, au Conseil de surveillance de l’Entité MCA Sénégal II et aux autres parties prenantes, en s’assurant que l’état d’avancement général du Compact est partagé et que les changements importants de la conception du projet, les questions de ressources et de collaboration sont communiquées ainsi que les risques et les stratégies d’atténuation ;

Superviser les directeurs de projet sous sa responsabilité et s’assurer qu’un environnement de collaboration est établi au sein de l’Entité MCA-Sénégal II et avec MCC pour faciliter la coopération, le partage d’informations, la résolution prompte des litiges techniques, et la responsabilité commune de la réussite du Compact ;

Superviser les Directeurs de projets sous sa responsabilité et les ressources techniques (ex : les consultants externes ) et coordonner avec les ressources techniques de l’equipe MCC (et leurs consultants techniques externes) sur la base des besoins stratégiques et programmatiques de MCA ;

Assurer un cadre propice qui intègre les domaines techniques et transversaux du projet ;

Donner des conseils stratégiques et d’opération et appuiera le DG de l’Entité MCA-Sénégal II ;
Diriger les Directeurs de Projets sous sa responsabilité pendant les phases, mise en œuvre et clôture du Programme pour atteindre avec succès les objectifs de celui-ci ;
Assurer la gestion et le suivi des plans de mise en œuvre, y compris la gestion des budgets, dossiers de demande de décaissement, plans de travail, plans de passation de marchés à soumettre au Conseil de Surveillance et à MCC ;

Coordonner et s’assurer, avec les équipes suivi et évaluation, le développement, la mise en œuvre et la mise à jour périodique du plan de suivi et évaluation conformément aux exigences de MCC et des parties prenantes ;

Coordonner et gérer au quotidien en relation avec les équipes concernées les aspects de mise en œuvre, administratifs et de responsabilité au sein de l’Entité MCA-Sénégal II, y compris la protection environnementale et sociale, l’intégration du genre et inclusion sociale, la gestion financière, la passation des marchés, les affaires juridiques, le suivi-évaluation, la sensibilisation du public et les ressources humaines ;

S’assurer que les opérations de l’Entité MCA-Sénégal II sont entièrement en conformité avec la législation nationale et les procédures et politiques de MCA et de MCC ;

Assurer une amélioration continue de l'efficience opérationnelle dans la mise en œuvre du Compact, formuler des recommandations de corrections à mi-parcours, en fonction des leçons apprises à l’Entité MCA-Sénégal, à MCC et avec les autres partenaires ;

Superviser les différents Directeurs de projet pour s’assurer de la gestion efficace du Programme, du partage d’informations pertinentes, identifier et gérer les risques et se conformer aux les politiques et procédures de MCC ;

Apprécier la performance des employés sous sa supervision en utilisant des méthodes d’évaluation standards axées sur les résultats et la performance et faire des recommandations au DG sur la fidélisation du personnel et les questions y afférentes ;

Gérer et suivre les aspects techniques de la totalité ou partie des contrats dont il est l’Administrateur ou point de contact ;

Faire des retours et des commentaires au DG pour communiquer avec toutes les parties prenantes afin de s’assurer de la dissémination des informations critiques, des engagements de ressources, et de la réalisation des tâches relatives à la mise en œuvre du Compact.

Critères de sélection

Éducation

Avoir un diplôme d’au moins BAC+5 (minimum Master II, DEA, DESS, diplôme d'ingénieur ou équivalent) en économie, et/ou ingénierie, et/ou administration des affaires, et/ou administration publique ou autre discipline pertinente au poste.

Expérience requise

Au moins 15 d’expérience opérationnelle avérée dans un poste de responsabilité dans une organisation privée réputée (de préférence dans le secteur énergétique ou avec un opérateur électrique), et/ou une entité financée par un Partenaire Technique et Financier de grande envergure avec de large budgets et/ou une agence gouvernementale gérant des processus complexes, multidisciplinaires et dynamiques, y compris les activités d’ingénierie électrique incluant des activités techniques intersectorielles (genre et inclusion sociale, suivi-évaluation) ;
Une expérience démontrée d’au moins 5 ans à diriger des équipes multidisciplinaires avec au moins quinze (15) membres du personnel.

Expérience souhaitable

Une connaissance de la gestion des finances publiques et/ou du système de gestion de projet des Partenaires Techniques et Financiers est un atout ;

La capacité à construire et maintenir des relations productives avec une variété d’acteurs, y compris les autorités gouvernementales, les organisations de société civile nationales et bailleurs internationaux est un atout ;

Une bonne expérience à mettre en œuvre des programmes et projets impliquant l’assistance des partenaires au développement et une connaissance des règles d’appel d’offres concurrentielles est un atout ;

Une bonne connaissance et expérience de la gestion de projet axée sur les résultats est un atout ;

Une familiarité avec les politiques et procédures de MCC, USAID, BAD, BM et/ou organisation de développement, est un avantage.

Compétences techniques, Capacités diverses et leadership

Leader dynamique et expérimenté avec une performance avérée pour la gestion efficace d’équipe et un leadership axé sur les résultats ;

Une connaissance des normes SFI pour la performance et du système de gestion environnementale et sociale de l’Entité MCA-Sénégal II est un avantage ;

Capacité à appuyer et motiver les équipes y compris les possibilités de coaching et de développement pour optimiser la production, la qualité du travail et atteindre les objectifs ;

De fortes compétences organisationnelles et de négociation, aptitude avérée de satisfaction de client ;

La capacité à comprendre rapidement les nouvelles donnes et à adapter la stratégie du Compact, les objectifs et les changements structurales et organisationnelles adéquats, au besoin, pour faire avancer le travail et satisfaire les besoins de la situation sur la base de décisions solides et logiques ;

La capacité à établir un consensus et des relations auprès des responsables, partenaires et des agents à travers l’établissement d’un climat de confiance ;

Apporter de la valeur ajoutée en cherchant constamment un meilleur moyen à obtenir des résultats plus conséquents ;

Faire preuve de responsabilité à réaliser des résultats qui ont un impact de développement et une durabilité financière, environnementale, sociale et genre;

Identifier et proposer des solutions d’atténuation des risques ; et

La capacité à travailler sous pression, à planifier de façon efficace la charge de travail et à déléguer.

Capacité prouvée de gestion et à diriger des équipes multidisciplinaires d’au moins quinze (15) membres du personnel.

Connaissance linguistique et de la technologie de l’information

Une maîtrise de la technologie de l’information nécessaire : Systèmes email basés sur le serveur, traitement Word, feuille de calcul, Internet, et une connaissance des systèmes de gestion de l’information et systèmes de gestion de projet pour les projets de grande envergure ;

Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;

Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral ;

Niveau courant en une ou plusieurs langues nationales.

Liste des Emplois

COORDONATEUR DE PROGRAMME TARSPRO

COMPTABLE JUNIOR

DIRECTEUR-TRICE DU PROJET REFORME

DIRECTEUR-TRICE GENERAL-E ADJOINT-E CHARGE-E DES PROGRAMMES