Responsabilités

Devoirs et responsabilités

• Servir de premier coordonnateur administratif pour la Direction RH et les autres entités du MCA Sénégal II
• Aider à collecter les informations pour répondre aux questions du personnel et des parties prenantes externes (ex : organisations partenaires, autorités du gouvernement) relatives à la mise en œuvre des activités du projet pour établir un cadre éclairé pour l’interaction et plus d’efficacité dans l’exécution des activités
• Organiser les exigences logistiques et administratives pour les activités des projets (ex : voyage, gestion des sites, etc.) et s’assurer qu’elles sont achevées et que les coûts sont contrôlés sur la base des budgets établis ;
• Collecter et fournir des informations pour les activités de suivi, évaluation et rapport dans le cadre du projet pour garantir la fiabilité des données et le respect des formats établis pour les rapports ;
• Développer, consolider, et/ou préparer les papiers de briefing, les points de discussion, les réflexions et les documents de références sur les questions relatives au projet/secteur ;
• Réviser les rapports sur l’état d’avancement ou d'achèvement par rapport aux aspects technique, budgétaire ou administratif pour garantir la justesse et la conformité aux politiques et normes organisationnelles pertinentes de MCA, aux priorités institutionnelles et à la pratique internationale de développement généralement acceptée ;
• Maintenir un calendrier des activités du projet et s’assurer que le personnel et les parties prenantes sont informés des délais prochains et de l’état d’avancement du projet par rapport aux étapes de références pour appuyer la gestion globale du projet ; et
• Collaborer avec MCA Sénégal II, MCC Sénégal, l’Agent fiscal, l’Agent de Passation des Marchés et les autres entrepreneurs et parties prenantes sur l’utilisation efficace des outils de gestion de projet et la conformité aux politiques et directives de MCC en vue d’une gestion proactive, mise en œuvre réussie et d’un contrôle qualité des projets du Compact de MCA Sénégal II, y compris les systèmes de gestion de contrats et de gestion financière.
• Exécuter les activités de projet tel que défini par le plan du projet tout en s’assurant qu’elles sont achevées dans les délais pour appuyer les initiatives et objectifs plus larges du projet.

Critères de sélection :

Éducation 

• Avoir un diplôme de BAC+3 en Gestion des Ressources Humaines, gestion administrative et commerciale des organisations, en droit ou dans un autre domaine connexe.

Expériences requises

• Un minimum de deux (2) d’expérience professionnelle dans la gestion de projet, dans un rôle d’assistant ou de personnel d’appui RH dans une Direction des Ressources Humaines.
• Un minimum de deux (2) d’expérience dans la gestion de la paie et des déclarations sociales.

Compétences techniques

• Des compétences organisationnelles prouvées dans la gestion de temps, la collaboration et l'efficacité;
• D' excellentes compétences interpersonnelles et en rédaction;
• D'excellentes compétences en communication téléphonique de vive voix et par couriel;
• Une méthode de travail dynamique et flexible qui peut marcher avec des priorités et délais changeants;
• Une maitise de l'organisation et la gestion des bureaux;
• Une connaissance du droit du travail en ce qui concerne la gestion administrative du personnel;
• Une capacité à travailler sous pression et à planifier de façon proactive pour les éventuels changements; et
• Maintenir des normes d'éthique élevées et de la confidentialité.

Connaissance linguistique et de la technologie de l’information

• Compétences informatiques avérées : (Systèmes email basés sur le serveur, traitement Word, Excel, Internet, et une familiarité avec les systèmes de gestion RH (ex : Sage, etc.).
• Niveau courant en français à l’écrit et à l’oral ;
• Niveau courant en une ou plusieurs langues locales ; et
• Un bon niveau en anglais à l’écrit et à l’oral est fortement souhaitable