ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES (ASPM)

Youmann Senegal CDD Temps plein
Date Limite expirée

Description

Sous la supervision du SPM, l’ASPM a pour mission, d’assister le SPM dans la planification de la passation de marchés, sa mise en œuvre, ainsi que dans la gestion et le suivi des contrats. La mission doit garantir l’application et le respect du Manuel de procédures du Projet en matière de passation de marchés, du Règlement de Passation de Marchés de la Banque pour les Emprunteurs, et des principes de la Passation de Marchés.

Responsabilités

Effectuer, sous la supervision du SPM, les tâches liées à la préparation, la passation et la Gestion des contrats sur les consultations de fournitures, prestations de service ou de travaux :

  • Prospecter et identifier les fournisseurs/prestataires qualifiés ;
  • rédiger et proposer les demandes de cotations ;
  • établir les rapports d’évaluation/de comparaison des prix ;
  • établir et suivre l’émission des bons de commande jusqu’aux destinataires ;
  • tenir à jour la base de données des fournisseurs/prestataires ;
  • suivre et participer aux réceptions des biens auprès du service administratif/logistique et intervenir en cas de problème ;
  • suivre et vérifier des factures relatives aux achats.

Assurer l’archivage des documents de passation de marchés

  • Recueillir les documents « bon à classer » auprès des responsables ;
  • Remplir et suivre le « check-list » de classement par dossier de marché ;
  • Veiller en permanence à la complétude des archives selon la nomenclature de classement ;
  • Signaler les documents manquants auprès des responsables concernés ;
  • Recueillir auprès des Responsables techniques et du Service de Comptabilité des copies des documents requis pour les archives ;
  • Gérer et suivre les mouvements des dossiers d’archives (entrées/sorties) ;
  • Collaborer avec le service de secrétariat du Projet en vue de recueillir et classer les courriers/dossiers physique et électronique de passation de marchés.

Assurer le secrétariat du service de passation de marchés

  • Tenir l’Agenda des réunions de la Commission des marchés ;
  • Organiser la réception des offres/propositions physiques et tenir le registre y afférent ;
  • Multiplier, numériser et relier les dossiers selon le besoin ;
  • Rédiger les projets de lettres/correspondances à la suite des demandes de ses supérieurs hiérarchiques ;
  • Et toute tâche qui pourrait lui être confiée par le Coordonnateur du Projet ou le SPM en lien avec ses compétences et le volume de travail.

Critères de sélection:

Éducation

  • Avoir au minimum un diplôme de niveau BAC + 2 ans ou équivalent en Passation de Marchés, Finances, Ingénierie, en Administration ou en Sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience requise

  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dont 1 an au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou poste similaire) pour des projets.

Compétences requises

  • Une connaissance des règles de procédure de passation des marchés de la Banque mondiale et/ou celles de la passation des marchés publics ;
  • Une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
  • la capacité physique d’effectuer des déplacements sur le terrain.
  • Bonne capacité rédactionnelle.

Connaissances linguistiques et informatiques

  • Une bonne aptitude pour la communication et une bonne maîtrise de la langue française; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel) et l’internet et des plateformes de gestion de la passation des marchés. 

Criteres du poste

  • Secteur d'activité Achats-et-Passation-des-marchés,
  • Niveau d'étude Bac + 2,
  • Niveau hiérarchique du poste Maitrise/technicien supérieur/Assistant projet,
  • Années d'expérience 3-a-5-ans,
  • Disponibilité immediatement,

Questions sur le Candidat

  • Avez vous une connaissance des règles de procédure de passation des marchés de la Banque mondiale et/ou celles de la passation des marchés publics ?

Details du poste

  • Date de publication: 17-11-2022,
  • Type de contrat: CDD Temps plein,
  • Expérience requise: 3-a-5-ans,
  • Lieu: Senegal,
  • Rémuneration:Intéressante,
  • Nationalité: Toute Nationalité,
  • Date limite de soumission:01-12-2022,