Responsabilités

Gestion comptable et financière :

• Participer à la définition des systèmes de contrôle de performance ;
• Piloter la performance financière du programme : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions ;
• Contrôler les pièces comptables et s’assurer de leur conformité ;
• Procéder aux imputations comptables des pièces ;
• Enregistrer les opérations comptables après contrôle par le Chef Comptable ;
• Suivre les opérations financières ;
• Préparer les ordres de paiement ;
• Établir les états mensuels de rapprochement bancaire ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations du Programme et tout autre document financier ou comptable suivant le manuel de procédures administratives, financières et comptables ;
• Veiller à la remontée des pièces justificatives et garantir la fiabilité des informations financières ;
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales ;
• Tenue et mise à jour régulière du budget programme ;
• Effectuer des rapprochements trimestriels entre le fichier des immobilisations et la comptabilité et informer le Responsable administratif et financier de tout écart constaté ;
• Tenir à jour le registre des immobilisations et les fiches individuelles des immobilisations ;
• Immatriculer les immobilisations acquises sur fonds du programme ;
• Faire l’analyse périodique des comptes et justifier les soldes ;
• Préparer la liquidation des factures fournisseurs selon la procédure en vigueur ;
• Contribuer à l’élaboration des plans de financement des programmes ;
• Assister le Chef Comptable et le responsable administratif et financier dans l’organisation des missions d’audit externe et des missions d’appui à la mise en œuvre du Programme par la Banque mondiale ;
• Organiser sous la supervision du Chef Comptable les inventaires physiques des immobilisations et fournitures du Programme ;
• Tenir et mettre à jour les fiches de stocks de fournitures ;
• Contribuer au projet d’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP ;
• Participer activement à la gestion RH : paie et indicateurs RH, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations ;
• Contribuer activement dans l’élaboration des rapports financiers destinées aux bailleurs (Rapport de suivi financier et DRF) ;
• Assister le Chef Comptable et le responsable administratif et financier dans toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise ;
• Assister dans les autres activités du bureau à la demande des clients internes.

Qualification :

Éducation

• Être titulaire d’un diplôme BAC +3 en comptabilité, CCA, Finance, sciences de gestion ingénierie financière et fiscalité, contrôle, audit ou équivalent.

Expériences requises

• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans les domaines de la tenue de comptabilité, audit, contrôle de gestion et gestion financière dans des structures privées ou publiques, dont au moins deux (02) années dans la tenue de la comptabilité des programmes ou projets de développement financés par les principaux partenaires techniques et financiers (IDA/Banque mondiale, BAD, FIDA, AFD, UE, Fond mondial pour la santé…etc.) ; 
• Avoir une très bonne connaissance des procédures et principes comptables conformément aux normes SYSCOHADA.

Expériences Souhaitables :

• Avoir la maîtrise des opérations comptables et financière des projets financés par la Banque mondiale sera un atout.

Compétences

Compétences techniques :

• La Connaissance des procédures Financières Administratives et comptable du CORAF sera un atout ;
• La compréhension de la législation, des politiques et des procédures au Sénégal et dans la sous-région Afrique de l’ouest et du centre sera un atout ;
• Avoir une parfaite maîtrise des techniques comptables et financières ;
• Maîtriser les procédures fiscales ;
• Avoir une bonne compréhension des meilleures pratiques en matière de finances et des normes IFRS / IPSAS.

Compétences comportementales :

• Sens de la négociation
• Leadership
• Bon relationnel
• Rigueur, esprit d’analyse
• Capacité à absorber le stress
• Vision stratégique
• Capacité de persuasion
• Forte implication
• Discrétion

Connaissances linguistiques et informatiques :

• Posséder des compétences rédactionnelles en français ;
• Disposer d’une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint) et de l'Internet ;
• Maîtriser au moins un des logiciels comptables ;
• Une bonne maîtrise d’un logiciel comptable couramment utilisé par les programmes et projets de développement sera un atout.
• Savoir s’exprimer correctement dans au moins une des deux langues utilisées au CORAF (Français/Anglais) et avoir des notions dans l’autre langue.