Responsabilités

Principales responsabilités :

Mise en œuvre du suivi-évaluation des programmes

• Contribuer au développement des approches, des procédures et des outils solides de S&E pour suivre la performance et les impacts de la composante CORAF du FSRP/PRSA
• Contribuer à maintenir un cadre pour les technologies et les innovations
• Elaborer et mettre en œuvre des structures de suivi-évaluation appropriées, y compris la conception et la gestion du système de S&E relative à la composante 2 du FSRP/PRSA, au niveau régional et au niveau des pays participant au programme, y compris la préparation des fiches de référence des indicateurs, les plans de suivi des performances (PMP), les outils de collecte de données, les mécanismes de suivi des indicateurs de performance, les évaluations de la qualité des données et autres outils et instruments clés liées au suivi-évaluation ;
• Assurer la planification, la mise en œuvre technique des plans de travail et budgets annuels (PTBA) et surtout le rapportage exhaustif des résultats de la composante 2 du FSRP/PRSA ;
• Renseigner les bases de données et conduire les études de référence pour collecter des informations sur les indicateurs de performance et les résultats au début du programme ;
• Faciliter les évaluations à mi-parcours et les évaluations finales, le cas échéant ;
• Élaborer des rapports trimestriels, semestriels et annuels, et participer à l'élaboration de bulletins périodiques, de newsletters et d'histoires de réussite sur la performance du volet FSRP/PRSA mis en œuvre par le CORAF ;
• Concevoir et coordonner des programmes de renforcement des capacités en S&E pour le Secrétariat du CORAF et les partenaires du programme afin de suivre et de gérer efficacement la performance globale du programme ;
• Fournir une expertise technique et analytique sur tous les sujets liés au suivi et à l'évaluation du programme et organiser des revues annuelles du programme selon les besoins ;
• En collaboration avec le gestionnaire de programme, s'assurer de la mise à jour du plan de gestion de la performance (PMP) et des directives de S&E ;
• Veiller à ce que les systèmes de suivi-évaluation à développer fonctionnent et soient mis en œuvre correctement et que les équipes de projet et les partenaires nationaux puissent facilement présenter des résultats avec précision ;
• Fournir un soutien au contrôle de la qualité de tous les aspects du S&E inclus dans le rapport de performance du CORAF (assurer l'exactitude des données rapportées, les objectifs fixés, la description des indicateurs, l'édition des rapports, etc.) ;
• Appuyer à la gestion d'une base de données appropriée sur les activités et garantir que les données soient de qualité supérieure et standard pour les rapports avec des preuves documentaires appropriées ;

• Effectuer d'autres tâches de S&E et de rapportage à la demande de la direction du CORAF.

Faciliter la coordination et la communication

• Développer et maintenir des relations solides avec les acteurs du programme ;
• Faciliter la communication entre les Unités régionales et nationales de coordination à travers des réunions, des contacts réguliers et l'utilisation d'outils de communication ;
• En collaboration avec les unités de communication et de planification, contribuer au développement de suivi et d'évaluation du Secrétariat Exécutif du CORAF, des outils appropriés afin de faciliter le partage d'informations avec les parties prenantes ;
• Participer à l’élaboration des méthodes et outils technologiques pour recueillir efficacement les connaissances ;
• Contribuer à l’établissement d’une culture organisationnelle qui favorise et soutient le partage des connaissances ;
• Contribuer au développement de la gestion des connaissances et conseiller les parties prenantes.

Suivre et évaluer les jalons

• Faciliter la planification, le suivi, l'évaluation et l'analyse d'impact du programme ;
• Suivre les progrès vers les résultats, tant au niveau du CORAF qu'au niveau national, identifier et gérer les risques pour assurer l'avancement de la mise en œuvre du programme ;
• Soutenir la préparation des rapports et de l'archivage des documents du programme ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Critères de sélection :

Éducation

• Être titulaire d’un diplôme d'études supérieures de niveau minimum BAC+4/5, en Agro-économie, Statistiques, Economie ou une discipline connexe avec une formation ou une certification S&E.

 Expériences requises

• Au moins cinq (05) ans d'expérience dans le poste de suivi et d'évaluation dans une organisation de développement ou projet de développement financé par les bailleurs de fonds.
• Avoir une expérience en Gestion Axée sur les Résultats (GAR).

Compétences

Compétences techniques :

• Une maîtrise de l’analyse des indicateurs de performance, de l’approche du cadre logique, de l’analyse coûts-avantages et des approches d’évaluation d’impact, gestion des plateformes de données, technologies et innovations ;
• Compréhension des instruments bailleurs de fonds pour le suivi et l'évaluation des performances ;
• Compréhension de la législation, des politiques et des procédures dans la sous-région de l’Afrique de l’Ouest et du centre dans la collecte de donnée ;
• Approches de suivi et d'évaluation ;
• Développement de systèmes de gestion de la performance ;
• Excellentes compétences en rédaction et édition de rapports ;
• Compréhension du système de recherche et de vulgarisation agricole dans les sous-régions de l'Afrique de l'Ouest et du centre.

• Compétences comportementales :
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel 
• Esprit d’initiative
• Communication et esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et proactivité
• Organisation et gestion du temps
• Compétences en matière de coordination

Connaissances linguistiques et informatiques

• Être parfaitement bilingue (Français/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Package Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc. et autres logiciels informatiques.