L'Assistant(e) de Direction Bilingue relèvera du Coordonnateur de Programme et sera chargé(e) de fournir une assistance administrative à l'équipe du projet.
Lieu de travail
Le poste sera basé à Dakar (Sénégal)
Responsabilités
Activités
Traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes sur support papier et électronique;
Organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions;
Gérer les préparatifs de voyage pour l'équipe projet (visas, réservations d'hôtel, documents de voyage, etc.);
Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins;
Recevoir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion;
Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers;
Contribuer à l'élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc.;
Maintenir un bon système de classement des documents du projet;
Révision des documents traduits et réalisation de courtes traductions (Anglais/Français);
Effectuer d'autres tâches connexes selon les exigences opérationnelles.
Criteres du poste
Secteur d'activité
Administration-Gestion,
Niveau d'étude
Bac + 3,
Niveau hiérarchique du poste
Maitrise/technicien supérieur/Assistant projet,
Années d'expérience
5-a-10-ans,
Disponibilité
immediatement,
Questions sur le Candidat
Avez-vous une expérience dans une ONG ou une organisation internationale?
Avez-vous une bonne maitrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit?
Details du poste
Date de publication: 04-01-2021,
Type de contrat: CDD Temps plein,
Expérience requise:
5-a-10-ans,
Lieu:
Senegal,
Rémuneration:Intéressante,
Nationalité:
Toute Nationalité,
Date limite de soumission:24-01-2021,
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Vous ètes en ce moment en train de postuler pour le poste ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE de l'entreprise Youmann
